METODOLOGIA Foram realizadas pesquisas bibliográficas de artigos acadêmicos sobre previsão de demandas, reposição de estoque, sistema de reposição contínua, método da média aritmética, método de implantação dos estoques de segurança, mínimo emáximo. Informações também foramcoletadas por meio de entrevistas, as quais, foram realizadas com o responsável pelo almoxarifado e funcionários do setor. Buscou-se identificar os métodos utilizados no cotidiano daquele setor. RESULTADOS O almoxarifado de medicamentos em estudo não apresentava um controle de estoque bem definido. Para atender plenamente a demanda do município, era realizado compras de remédios sem estudo prévio das reais quantidades necessárias para sua dispensação, o que acarretava a necessidade de um elevado capital. Diante disso, percebeu-se a necessidade de um equilíbrio nos níveis de estoque a fim de garantir a excelência nos serviços prestados. Assim sendo, analisamos o banco de dados do software de gestão do almoxarifado entre os anos de 2018 e 2019, uma vez que, conhecendo a evolução dos níveis de estoque no decorrer dos anos, os resultados nos auxiliaram como dados para a previsão futura de estoques e, consequentemente, com a tomada de decisão na compra dos medicamentos. Inicialmente, foi analisado dados de uma compra realizada por licitação em 2018 de 500 frascos de um medicamento, conforme os dados obtidos, verificamos que o prazo para a utilização do medicamento desde a chegada no almoxarifado até o seu vencimento seria de 10 meses. Pesquisou-se também o consumo médio do medicamento para determinar se haveria sobra ou falta do item no decorrer do prazo de 10 meses para a sua utilização, pesquisa que na época da compra não foi levada em consideração. Conforme informações coletadas, constatou-se um consumo médio mensal de 30 frascos do medicamento. Notamos que a compra dos 500 frascos realizada não teve a sua quantidade total utilizada pelos pacientes, sobrando assim 200 frascos não utilizados, mas que, de acordo com o gestor do almoxarifado foram remanejados para outros setores públicos do município. A partir da análise, identificamos que se houvesse uma gestão mais eficaz a compra deste medicamento seria menor e os recursos públicos utilizados para pagar teriam tido uma redução de aproximadamente 40%. CONSIDERAÇÕES FINAIS No mundo acadêmico, há poucos estudos relacionados ao tema abordado, em consequência disso, muito do conteúdo e das teorias referenciadas no aporte teórico do estudo, são referentes a almoxarifados de grande porte, mas que podem, perfeitamente, ser aplicadas às unidades menores, como é o caso dos municípios com até 100 mil habitantes. O gestor do almoxarifado teve uma visão mais precisa de seu estoque, o que proporcionou uma evolução nos procedimentos e uma melhor qualidade na prestação dos serviços, bem como, o uso eficiente de todos os recursos públicos. Devido esta problemática que apresentava o Almoxarifado de Medicamentos da Prefeitura de Jaboticabal, o devido projeto utilizou a metodologia pesquisada e proporcionará resultados significativos de economia com gastos de dinheiro público tanto na atual gestão da Prefeitura como nas próximas. Referências Bibliográficas CNI, Confederação Nacional da Industria. Industria 4.0: novo desafio para a indústria brasileira. 2016. Disponível em: . Acesso em: 20 set. 2019. DIAS, M. A. P. Administração deMateriais: princípios, conceitos e gestão. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2012. 360 p. FENILI, R. R. Gestão de materiais. 2. ed. Brasília: Enap, 2016. 164 p. (Enap Didáticos, 1). FREITAS, F. F. T. et al. Otimização das operações de movimentação e armazenagemdemateriais através de rearranjo físico: uma proposta demelhoria para um almoxarifado da esfera pública. In: XXVI ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO – ENEGEP, 2006, Fortaleza. Anais eletrônicos. Disponível em: . Acesso em: 15 set. 2019. INFANTE, M.; SANTOS, M. A organização do abastecimento do hospital público a partir da cadeia GESTÃO DE PESSOAS 89
RkJQdWJsaXNoZXIy NjY5MDkx