ABHH em Revista #02/2020

A B H H e m R e v i s t a 02 / 2020 12 ambientes de entrada, as salas onde ocorrerão as palestras, o palco onde o palestrante fica- rá, oferecer suporte imediato aos participantes, entre outras características. A ideia é utilizar as ferramentas disponíveis para gerar engajamento e interação com a audiência, além de trazer uma maior humanização ao mo- delo de evento virtual. “Conversamos com os nossos patrocinadores, pesquisamos muito como era esse modelo e buscamos ter ideias para maior dinamismo, como ter as aulas gravadas, mas oferecer um mo- mento de discussão ao vivo com os palestrantes para responder às perguntas dos participantes e debater o tema apresentado. Tive- mos a vantagem de ver os erros e acertos de grandes congressos in- ternacionais e aprendemos muito com isso”, afirma o Dr. Maiolino. Os participantes do evento terão a possibilidade de construir sua agenda de interesse e receber lembretes sempre que uma pales- tra desejada estiver para começar. Além disso, todo o conteúdo do HEMO PLAY 2020 ficará gravado e disponível até fevereiro de 2021, dando mais liberdade ao visi- tante sobre como consumir esse conteúdo. O evento está dividido em três canais e cada um terá um bloco da manhã, da tarde e da noite, com momentos de palestras e de debates ao vivo. Na plataforma, também foi criada a Feira Virtual, onde os pa- trocinadores do HEMO PLAY po- derão desenvolver estandes custo- mizados para expor seus produtos e serviços, realizar networking e atrair participantes para conhecer seu trabalho. Segundo a analista de Eventos da ABHH, Camila Ma- theus, responsável pelo contato comercial com os patrocinadores, o modelo virtual oferece várias vantagens, como maior alcance com os participantes, facilidade de acesso, custo reduzido com logística, métricas detalhadas de acesso e maior integração com o público. O pacote oferecido aos patrocinadores foi adaptado ao modelo virtual. As empresas puderam escolher sua cota de participação (Diamante, Ouro ou Prata) e tiveram a possibilidade de comprar inserções avulsas nos modais de divulgação. Sem o contato presencial, a organização do evento buscou oferecer mais informação, mais alcance e me- lhor segmentação de público. “Acho que fizemos um tra- balho excelente. Claro que só teremos certeza quando tivermos o resultado final do Congresso, mas a preparação está sendo muito bem feita”, orgulha-se o di- retor de Comunicação da ABHH. E o futuro? Com muita experiência adquiri- da em 2020 sobre o modelo de congresso virtual, fica a ques- tão: como essas novidades e inovações afetarão eventos após o fim da pandemia? “Acredito que os eventos migrarão para um modelo híbrido: presencial e virtual. Tenho certeza que o presencial voltará, até porque uma parte fundamental de um congresso é o networking, as trocas e a geração de negócios que o contato presencial permite”, destaca o Dr. Tavares. O vice-diretor de Comuni- cação da ABHH ainda salienta a necessidade de aproveitar a experiência adquirida e ter uma equipe treinada no sentido de prover futuros eventos virtuais de boa qualidade e fazer isso funcio- nar cada vez melhor. “Fiquei com uma impressão muito positiva so- bre todo o processo que envolveu o HEMO PLAY 2020. A rapidez como tudo está sendo resolvido e a integração de diferentes setores da ABHH são notáveis”, conclui. “Na minha opinião, o modelo de eventos médicos para o futuro será bem dinâmico. Seria positi- vo criar, por exemplo, uma plata- forma de streaming para conter as aulas e mantê-las gravadas para um consumo posterior. Acredito que os eventos presen- ciais voltarão, pois o ser humano é gregário e precisa de contato, mas espero que aproveitemos bem as ferramentas desenvolvi- das. E não podemos negar que aprendemos a fazer virtual!”, finaliza o Dr. Maiolino. Ficou curioso para saber mais sobre o que trará o HEMO PLAY 2020? Vá até a página 28! em perspectiva "Muito obrigado!" O diretor de Comunicação da ABHH, Dr. Angelo Maiolino, agradece aos patrocinadores do HEMO PLAY 2020 pela confiança depositada na realização desse evento agora em formato virtual. Ouça o podcast!